Schnellzugriff auf Buchungsvorgänge und Konten in Lexware Büro

Buchen Sie Ihre Geschäftsvorfälle mit Lexware Büro Easy?

Dann habe ich zwei Tipps für Sie, um einen Überblick über Ihre bebuchten Konten zu erhalten. Außerdem können Sie über den Sofortbericht direkt auf einzelne Buchungsvorgänge zugreifen. Und mit dem Mehr-Fenster-Modus gelingt ein flüssiges Arbeiten in Büro Easy. Versuchen Sie es einfach.

1. Tipp – Übersicht durch den Konten-Sofortbericht direkt über den Kontenrahmen

Mit dem Sofortbericht können Sie sich eine schnelle Konten-Übersicht verschaffen, die einzelnen Buchungen im Detail ansehen und ggf. eine Änderung mit ein paar Klicks vornehmen.

Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

→ Firma

→ Kontenrahmen

 Alternativ über den Schnellzugriff Strg+K

→ das betreffende Konto markieren

→ mit einem Rechtsklick auf SofortBericht klicken

Sofortbericht ganz leicht durch die Angabe eines Zeitraums filtern

→ “Datumsangaben” auswählen oder “Von” “Bis” eingeben

In dieser Ansicht können Sie Ihre

• Buchungen prüfen,
• Konten abstimmen und
• ggf. auf die einzelnen Buchungsvorgänge zugreifen.

Schnellzugriff auf die einzelnen Buchungsvorgänge

→ Doppelklick auf eine der Positionen in der Liste (Sofortbericht).

Nun können Sie den Vorgang im Detail ansehen, eventuell erforderliche Änderungen vornehmen oder den Beleg ggf. nochmals ausdrucken bzw. versenden.

    Allgemeiner Hinweis zu Lexware Büro Easy:

    Dort, wo Sie die Maus über eine Zeile führen und das Symbol “Lupe mit Z” erscheint, ist es möglich, den Buchungsvorgang mit einem Doppelklick zu öffnen.

2. Tipp – Flüssiges Arbeiten mit dem Mehr-Fenster-Modus

Der Mehr-Fenster-Modus ermöglicht die gleichzeitige Ansicht zwei oder mehr geöffneter Fenster, dadurch haben Sie einen sehr schnellen Zugriff auf Konten und Buchungsdetails ohne die Fenster jeweils schließen zu müssen.

• z.B. 1. Fenster: Sofortbericht eines Kontos – 2. Fenster: Buchungsvorgang im Detail
• oder 1. Fenster: Kontenrahmen  – 2. Fenster: Rechnungen von Lieferanten eingeben

Diese Einstellung können Sie mit folgenden Schritten vornehmen:

→ Firma

→ Einstellungen

 Alternativ über → Ansicht → Mehr-Fenster-Modus

→ Desktop-Anzeige

→ Mehr-Fenster-Modus auswählen

→ OK klicken

Ein Beispiel für den Mehr-Fenster-Modus:

Diese Einstellung bleibt auch beim nächsten Öffnen von Lexware Büro Easy erhalten. Sollten Sie den Mehr-Fenster-Modus nicht mehr benötigen, machen Sie o.g. Schritte einfach nochmal und aktivieren den Ein-Fenster-Modus.

Es braucht ein wenig Geschick und Übung, um die Fenster praktikabel anzuordnen, doch hat man die Funktionsweise erst mal raus, arbeitet es sich sehr gut mit dem Mehr-Fenster-Modus.

Ich hoffe, dass diese zwei Tipps hilfreich für Sie sind und wünsche Ihnen weiterhin viel Freude beim Arbeiten mit Büro Easy!

Bildnachweis: selbst erstellte Screenshots